◆ DOCUMENT_01 ◆ AVG / GDPR

PRIVACYVERKLARING

Korte, eerlijke privacyverklaring. Geen donkere patronen, geen cookies, geen analytics. Wat we verzamelen, waarvoor, hoe lang, en hoe u het kunt verwijderen.

Wie zijn wij

RT XP is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf actief verstrekt via het audit-intakeformulier:

• Contactgegevens: e-mailadres en optioneel telefoonnummer.
• Bedrijfsprofiel: bedrijfsnaam, uw rol, sector, aantal FTE, huidige IT-partner (MSP) en gebruikte software-stack.
• Audio-fragmenten: drie korte gesproken antwoorden op de intakevragen (operationeel knelpunt, automatiseringswens, zorgen rond AI).
• Technische metadata: IP-adres en tijdstempel van inzending (in de logs van onze webhook-server).

Wij gebruiken geen analytics, geen tracking cookies en geen advertentie-pixels. De website plaatst zelf geen cookies. Ook de lettertypen staan op onze eigen server: er wordt geen enkel verzoek naar Google Fonts of een ander extern domein gedaan. Uw browser praat bij het laden van deze pagina alleen met rt-xp.nl.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

• Doel: contact met u opnemen over uw AI-auditaanvraag en het opstellen van een Blueprint-rapport.
• Grondslag: uitvoering van een (pre)contractuele maatregel (artikel 6 lid 1 sub b AVG). U vraagt zelf een dienst aan; uw gegevens zijn nodig om die aanvraag af te handelen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële profilering, geautomatiseerde besluitvorming, of doorverkoop.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens

• Audio-opnames uit de intake: worden op onze eigen hardware in Nederland getranscribeerd en daarna automatisch vernietigd, zodra het transcript geverifieerd is opgeslagen. Elke verwijdering wordt gelogd. De transcripten vallen onder de onderstaande intake-termijnen.
• Intake zonder vervolg: maximaal 90 dagen, daarna verwijderd. Dit sluit aan op de toestemmingstekst in het audit-intakeformulier.
• Intake met vervolgopdracht: looptijd opdracht + 7 jaar (fiscale bewaarplicht art. 52 AWR).
• Server-logs van het intakeformulier: 30 dagen.
• E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij wettelijk langer vereist.

Wie ontvangt uw gegevens (verwerkers)

De volgende partijen kunnen uw gegevens technisch verwerken namens RT XP:

• Hetzner Online GmbH (Duitsland/Nederland): hosting van de website.
• n8n (self-hosted, Nederland): verwerking van het intakeformulier op onze eigen hardware. Geen SaaS-versie van n8n, geen doorverkoop van uw inzending.
• Cloudflare, Inc. (Verenigde Staten): beveiligde doorgifte van het intakeformulier naar onze eigen server (Cloudflare Tunnel), inclusief bescherming tegen misbruik. Cloudflare verwerkt uw inzending technisch tijdens het transport en slaat deze niet op voor eigen doeleinden. Doorgifte naar de VS vindt plaats op grond van het EU-US Data Privacy Framework.
• Soverin B.V. (Nederland): e-mailprovider. Verzending en ontvangst van e-mail namens RT XP, waaronder de bevestigingsmail na uw intake.

Google staat bewust niet in dit rijtje: sinds 31 juli 2026 hosten wij onze lettertypen zelf, waardoor er geen enkele partij meer meekijkt bij het laden van de pagina.

Wij delen geen gegevens met commerciële derden, advertentienetwerken, of socialemediaplatforms.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien (art. 15 AVG);
• onjuiste gegevens te laten corrigeren (art. 16 AVG);
• uw gegevens te laten verwijderen (art. 17 AVG);
• de verwerking te beperken of bezwaar te maken (art. 18 en 21 AVG);
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat over te dragen (art. 20 AVG);
• uw eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur een mail naar info@rtxp.me en u krijgt binnen 30 dagen reactie. Identificatie kan worden gevraagd om misbruik te voorkomen.

Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij uw gegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wijzigt deze verklaring, dan publiceren wij de bijgewerkte versie op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen brengen wij u actief op de hoogte via e-mail als u eerder een intake heeft ingediend.